关于2026年暑假期间校园安全管理及实验室、教画室使用申报的通知

学校各单位、机关各部门：

为保障暑假期间校园安全及教学科研、艺术创作有序开展，结合我校实际，现将相关事宜通知如下，请严格执行。

一、假前安全教育与检查

1. 离校安全教育：各教学单位需通过多形式开展师生安全教育，强调离校前切断宿舍电源、关闭水阀、锁好门窗，贵重物品及艺术作品随身携带或妥善存放；假期重点防范消防、交通、饮食安全，警惕盗窃与电信诈骗。

2. 单位自查整改、专项联合排查：根据保卫部下发的《关于开展2026年暑假前安全检查的通知》，认真组织开展安全隐患排查，压紧压实安全隐患整改责任，落实安全隐患排查整改闭环管理，确保校园安全稳定。

二、假期校园安全管理

1. 严格遵守法律法规及学校规章，杜绝违法违规行为。

2. 严格校门门禁管理，外来人员、车辆须报备审批后方可入校。

3. 实验室、教画室需经院系审核、教务处审批后，到保卫部报备方可使用，严禁擅自启用。

4. 假期内因私人原因进入学生宿舍，需经学生工作部、后勤管理处与保卫部联合审批。

5. 各办公室主任担任本单位应急联络员，保持24小时通讯畅通，协调处理假期事务与突发事件。

6. 假期举办大型活动，主办单位须提前3天报备（藏龙岛校区：027-81317110；昙华林校区：027-68895019），说明活动详情以便统筹保障。

三、实验室、教画室使用报备

1. 教师需使用相关场所的，填写对应申请表（附件1、2），经所在单位审核汇总（附件3），依次完成院系审核、教务处审批后，到保卫部报备，申请表留存备查。

2. 官方培训、科研创作、社会实践及教师个人教学科研相关创作，均需按流程申报；学生因教学科研等原因经审批在校，由所属学院负责安全管理。

3. 实验室、教画室等教学场所严禁人员留宿。

四、工作要求

1. 各单位落实主体责任，明确分工，做好安全管理，确保将学校安全要求传达至每位师生。

2. 7月10日（周五）下午17:00前，各单位将相关申请表及汇总表word电子版发指定邮箱，纸质版加盖公章报送保卫部。

联系人：陈姣

联系电话：027-81317115

电子邮箱：1538590321@qq.com

附件：

1、湖北美术学院暑假期间使用实验室申请表（教师）

2、湖北美术学院暑假期间使用教画室申请表（教师）

3、2026年暑假期间实验室、教画室申请汇总表

                               保卫部（处）

                              2026年6月26日

附件1:

湖北美术学院暑假期间使用实验室申请表（教师）

学院（部门）盖章：

教务处、保卫部制

附件2:

湖北美术学院暑假期间使用教画室申请表（教师）

学院（部门）盖章：

保卫部制