关于 2026 年毕业创作阶段

规定时间外使用教画室申请的通知

各教学单位、全体毕业年级师生：

为保障我校学生毕业创作顺利推进，在严格落实校园安全前提下，经过申请，拟对通宵等情况创作需求的毕业班级开放使用权限。相关事宜如下：

一、适用范围

仅限各教学单位毕业年级因毕业创作等原因，申请规定时间外使用教画室，非毕业年级不予受理。

二、申请要求

1. 填报材料：申请人员需提交《2026 年毕业创作阶段规定外时间使用教画室申请表》，明确使用教学楼、具体教室、使用时间段、参与师生人数及联系方式等信息，经各教学单位分管教学的领导签字并加盖单位公章后生效。

2. 报备时间：请各单位提前 1 个工作日将纸质版报备材料提交至保卫部，电子版同步发送至指定工作邮箱274376826@qq.com，逾期不予受理。

三、管理规范

1. 各教学单位需严格落实安全管理主体责任，强化教育宣传，确保现场创作秩序、用电安全、消防安全及人身安全严禁无关人员进入教室。

2. 自觉遵守校园管理规定，爱护教学楼公共设施、教学设备及环境卫生，不得大声喧哗、违规使用大功率电器、堆放易燃易爆物品，杜绝各类安全隐患。

3. 学校保卫部开展夜间巡查，对未报备擅自通宵使用、违反安全管理规定的单位，立即终止其权限，并追究相关责任。请各单位严格履行报备流程，保障毕业创作保障，严守校园安全底线。如有相关疑问，请及时与保卫部联系。

湖北美术学院保卫部

                                                                                2026年4月22日