关于核实教职员工及外部单位公务对接车辆信息的通知

各单位、各部门：

近年来，我校因教职工机动车数量激增、昙华林校区功能转型、国内外交流项目增加等原因，针对部分教职工岗位变更、车辆变更、联系方式变化、公司退场车辆信息注销等诸项管理内容，今后，保卫部每半年将对车辆登记信息审核一次（6月、12月），即日起对车辆管理系统已申报登记的车辆信息重新确认审核，进一步规范校园机动车管理。因涉及到个人信息，采用纸质版直接送达各单位办公室，核实审定后直接原件送回保卫部的方式进行。在此期间，请各单位负责该项工作的工作人员，做好信息安全防护。

送达各单位的表格内车辆数据，均按照学校相关要求进行审核审批，进行登录。部分车辆为上级监察部门、管理部门、业务往来单位公务车辆、杰出校友或者对学校有重要贡献人员公务车辆等，审核中请注意核实的方式方法，合理准确得完成该项工作。

请各单位在6月21日之前，将核实信息填写完毕的纸本材料（可附页）交保卫部路老师。期间，如有疑问可致电保卫部办公电话81317115，找路老师进行咨询沟通。同时，如个别教职员工及其他类型车辆因联系不上等原因未完成信息核实，也同期上交材料，由保卫部协同部门后续进行核实。

                                      保卫部

                                 2024年6月13日